泛微信创OA解决方案_科技

来源:[db:来源]作者:新闻库来源发布时间:2021-08-24
20年来,泛微不断夯实基础平台、持续更新融合。从数字政务工作全局出发,以大协同辅助政府社会治理,在政务办公领域融合办文、办会、办事的信息资源,规划建设基于信创……

  20年来,泛微不断夯实基础平台、持续更新融合。从数字政务工作全局出发,以“大协同”辅助政府社会治理,在政务办公领域融合“办文、办会、办事”的信息资源,规划建设基于信创体系下的一体化政务协同办公平台。

  在信创环境下,泛微能够满足组织联合软硬件、一体化办公场景、安全可控的需求。

  (泛微信创平台总体架构)

  泛微信创环境:

  兼容国内主流软硬件厂商产品,打造全生态信创平台:

  CPU:龙芯、飞腾、鲲鹏、兆芯、海光、申威…

  操作系统:中标麒麟、银河麒麟、UOS、中科方德…

  数据库:达梦、南大通用、神通、人大金仓、高斯…

  中间件:东方通、中创、金蝶天燕、宝兰德…

  浏览器:火狐浏览器、360可信浏览器…

  流式文件:金山WPS、永中office…

  版式文件:数科阅读器、福昕阅读器…

  电子签章:方正、金格、书生…

  “办文办事办会” 一体化的政务协同办公平台

  一、统一门户

  01

  统一工作中心

  门户自动将信息从各个模块以及异构系统中抽取,形成一体化的信息展示窗口。

  实现各类业务系统集成统一单点登录,以及实现各业务系统的待办事宜、工作分配、日程处理等日常办公信息汇聚,实现各业务系统的业务融合,以此减少工作人员日常办公的重复操作,提高日常办公效率。

  围绕岗位、角色构建个人的工作桌面,打破“人找事”,让“事情”主动找“人”。

  02

  工作一窗办理

  门户集搜索、即时通讯于一体,并且区分专业用户、普通用户、领导用户。用户常用的功能搜索能够快捷发起,并且能够自定义个性功能。

  门户中搭载了信创环境的即时通讯工具,无需安装客户端,直接进行交流与提醒,快速发流程、发文件,同时具有防止高密低传的特点,信息必达。

  (发起即时通讯)

  03

  一窗用印

  泛微同步最新技术与产品,搭建业务统一印章平台,用户一个账号就能通用全部电子印章。

  (线上盖章)

  泛微已经在多个大型项目上部署了统一印章中心,能够与公文系统、业务系统、政务服务等平台集成应用。

  在PC端和移动环境都可适用,在统一印章平台集中管理与用印。

  (印章管理)

  所有文件如需用印,在审批授权后直接加载电子印章。实现管理全程数字化的同时,确保审批内容与用印文本内容一致性,保障信息安全。让业务线上办理,保证信息的统一出口。

  同时实现统一印章中心和多套系统对接,为政务服务、一网通办、电子证照做好服务支撑。

  04

  一网通办,内外协同

  在政务服务事项中,行政审批应用与协同办公平台实现了交互关联。

  因此,通过平台接口对接,打通业务资源及流程互联互通,形成了一网通办业务闭环:政务服务平台申请-协同办公平台审批发文-结果文件反馈政务服务平台。提升行政效能,极大方便百姓办事。

  二、公文特色功能

  围绕公文收发文流转、签发、用印、分发、归档、统计、交换的数字化管理全过程,泛微提供了丰富智能化组件,圈批圈阅、自动收文等,使得公文更加易用。

  01

  连续公文处理模式

  以公文为主线的工作方式,一屏了解全部的公文信息。减少二次操作,高效更精准,一次点击快速办理,有助于信创浏览器速度提升。

  (一屏处理)

  02

  无插件公文

  泛微和金山公司共同研发了无插件公文编辑,无需安装任何插件,用户可直接在电脑和手机上操作公文。无插件公文实现了跨操作系统、跨浏览器公文编辑和套红,自动化套用公文国标格式。

  (无插件公文)

  03

  OFD版式文件

  信创版OFD在线格式转版,阅读文件用户无环境区别,与现有应用体验一致,保障用户在使用OFD时和使用PDF拥有一样的用户体验,同时文件满足最新的公文国家标准。

  (OFD版式文件)

  04

  高密低流

  系统对用户、文件兼具安全级别设施,高级别的文件和用户系统自动匹配管理与跟踪,以人为中心的多维度聚合特点,确保文件与信息的安全,实现高密低流,系统的可信。

  05

  国密加密

  为了提高速度、减少操作交换,泛微公文可采用电子信封的方式对文件流转过程加密,有效管理收文的启封时间管理、启封人。

  不仅可以保障信创环境的安全,同时可在签收时电子用印,生成电子存证。

  06

  跨平台在线阅读

  因为信创环境客户端硬件环境相比主流设备稍弱。泛微优化了前端组件技术,可以平均3秒左右完成文件在线预览。保障历史文件跨操作系统、跨终端在线阅文无阻。

  07

  智能敏感词监测

  泛微实现了智能敏感词监测,一旦出现了不和谐的敏感词,系统会自动提醒前端用户,报告文件操作人、时间、PC地址等信息。

  三、会议全过程管理

  通过流程、建模等功能,实现会前议题提报、可视化会议资源、会务安排、会议冲突提醒、会议资料上传、会议布局排座、会议大屏、会议签到、会议纪要、会议决议管理等一站式、无纸化的会议管理。

  四、督查督办一站式管理

  从督办事项发起、分解、审核、执行、处理、反馈、监控到分析的PDCA全闭环管理。

  泛微督查督办功能通过多渠道获取督办任务来源,实现督办任务与办文的关联,以提高内网各级政务部门的办事效率,并为监察职能部门工作提供参考数据来源。

  按照督查督办的业务要求,在流程中同步实现督查任务发起、跟踪、检查、提醒、定期汇报等功能。

  建立不同的督查督办事务类别,对各类督办任务(如重要会议决议、领导交办、重点工作等)明确下达分配给相关部门,工作逐级分解、执行协作沟通、结果实时反馈,对督办任务进行全生命周期的管理支撑。

  工作人员在处理业务的过程中,可以根据督查任务的要求及时反馈督查意见,督办人员可以实时了解所有的环节和状态。

  能够向管理层、决策层提供实时、客观、体系化的督办事项执行进展及关联视图,通过对任务办理过程的跟踪和监督,提高办事效率。

  五、信息采编

  信息报送系统实现信息的分类、编辑、报送、发布、反馈和统计汇总等功能,实现机关单位从约稿、投稿、核稿、发布全过程管理。实现对信息类工作任务执行情况的一体化管理。

  通过业务报送及采用等情况的量化统计,包括积分、考核等报表数据,方便相关人员全面掌握信息报送数据、开展评优等工作。

  六、法规文件报备

  系统实现了党委相关工作机构完成党内法规和规范性文件网上备案登记、备案审查、备案回复、备案通报等业务流程,支撑备案业务工作。

  七、接待有序管理

  接待管理系统通过对接待工作精细化、流程化、规范化的管理,实现安排、调整、跟踪及反馈的全过程管理。

  在提高接待工作效率、降低接待成本的同时,减少接待工作的纰漏,完满地完成接待相关的各项任务。

  八、更多应用场景

  围绕日常办公相关事务,建立统一的行政事务管理平台,可以使各环节有效衔接,使日常性管理工作更加科学、规范、高效。

  实现对各项事务的申请、审核、审批和下发全过程管理,对各种内部管理信息进行有序登记、维护、查询和统计分析,为内网政务部门日常行政事务提供信息化支撑。

  主要包括:工作安排、日程安排、人员信息管理、单位信息管理、证照管理、财务管理、会议议题管理、单位建设管理、单位大事记管理、专项工作管理、办公设备管理、绩效考核管理、政务安排管理、培训管理以及值班管理等功能。

  (丰富的应用场景)

  泛微信创平台整体价值

  1、全栈信创环境支撑:全面支持信创环境,包括客户端、服务端包含的芯片、操作系统、中间件、流版签软件、浏览器、外设等。

  2、丰富的信创办公应用:提供了覆盖个人办公、综合办公、领导决策、经营管理、业务协同等全方位的流程和成熟应用,并可以根据组织管理特性进行快速配置与修正。

  3、智能极简的设计理念:简洁的系统设计,让系统界面更便捷易用;结合智能审批、一文多屏等智能组件,让系统在信创环境下更易用、更智能。

  4、开放、可持续扩展的平台:通过后台的建模引擎、无侵入式开发平台,以配置化、低代码的方式帮助组织构建完全信创环境下的办公应用,持久支撑组织发展。

  5、全面移动化支持:支持PC、移动一体化,所有PC上的应用可以自动适配至移动端,并支持全信创环境的移动设备。

  6、安全可靠、权限严谨,支持等保分保:具备多维度安全管理保障,支持大用户数组织,可靠性高,权限体系严谨,具备集团化分级分权的权限体系,支持等保分保,安全可靠。

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