奥托立夫携手法大大电子合同,加速HR数字化

来源:[db:来源]作者:[db:作者]来源发布时间:2021-11-23
奥托立夫公司是汽车安全系统的全球领导品牌,为世界上主流的汽车生产商研发和制造汽车安全产品,如安全气囊、安全带、方向盘和行人保护系统。截至目前,奥托立夫拥有……

奥托立夫公司是汽车安全系统的全球领导品牌,为世界上主流的汽车生产商研发和制造汽车安全产品,如安全气囊、安全带、方向盘和行人保护系统。截至目前,奥托立夫拥有68,000多名员工,遍布全球27个国家,而在中国,奥托立夫拥有一个地区总部,一个研发中心,14个生产基地。

身处时代浪潮,面对汽车行业“新四化”,作为B2B模式的企业如何应用数字化技术甄别和创造新的客户价值?作为企业和每一位员工,如何用数字化技术提高决策质量和竞争力?奥托立夫几年前就开始思考和一些尝试,从2020年正式开启了数字化转型之旅。其中在人力资源领域上线法大大电子合同,就是一项创举。有关于此,奥托立夫(上海)管理有限公司人力资源总监许文巍、HRIS 经理赵良运特别分享了以下经验(来自法大大出品,企业数字化访谈视频特辑《数智大咖谈》)。

奥托立夫劳动合同签约现状

奥托立夫(上海)管理有限公司人力资源总监许文巍

在中国,奥托立夫有十几家工厂分散各地,员工接近1万人,人数众多、流动性高,除了劳动合同外,还有不少协议需要员工签署。而在新冠疫情防控的前提下,员工有时无法到现场签署。纸质合同的签署不仅存在效率不高、管理不便和风控等问题,既无法满足日益突出的降本增效需求,也不契合国内乃至全球的数字化转型浪潮,与此同时,员工签约体验不佳,亟待提升。

在这种背景下,奥托立夫决定引入电子合同专家法大大,HR在线上发起合同,员工通过手机短信就可以操作认证和签署,在大大缩短签署时间、降低签署成本的同时,合同的管理和风控也更方便、更严谨。

聚焦签署信息安全,实现数字化业务闭环

奥托立夫(上海)管理有限公司HRIS 经理赵良运

在推行电子签名的过程中,奥托立夫遇到的最大的挑战就是Data Privacy(数据隐私). 奥托立夫非常重视信息安全和个人隐私数据的保护。在上线前,法大大完成了100多项问题的初步评估,涵盖了网络、服务器、数据存储、灾难备份、密码验证等诸多领域。

电子签名属于新兴技术,在具体落地的过程中,奥托立夫分期部署:首先是电子签名的“试水”期,在这一阶段,奥托立夫采用SaaS平台签署一些无需盖公章的文件。比如在2020年初疫情比较严重的时期,通过SaaS平台签署了“复工证明”、“企业人员自我健康观察承诺书”等文件;2021年,奥托立夫启动第二期本地化部署的项目。本地化部署意味着员工签署的文件都将保存在奥托立夫自身的服务器上,这进一步提高了数据安全性。通过将内部的HR系统与法大大平台打通,从而实现了数据无缝链接,最终形成业务流程的闭环。

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